C.O.C : Détails des inscriptions



VOUS SOUHAITEZ BENEFICIER D’UN TARIF IMBATTABLE ? DEVENEZ MEMBRE AOF

Tout opticien peut adhérer à l'AOF.


En plus, vous bénéficiez d‘un accès à tous nos services comme le Portail de E-learning pour visionner les éditions précédentes des C.O.C ou les Opto’Webinars, vous apporterez votre soutien aux actions de l’AOF, accéder aux groupes régionaux, aux documents professionnels disponibles sur l'espace dédiés aux adhérents sur notre site.

Vous pouvez adhérer sur la page dédiée (possibilité de paiement en plusieurs fois), ou lors de votre inscription au Congrès d'Optométrie et de Contactologie (C.O.C).


CLÔTURE DES INSCRIPTIONS LE 27 Janvier 2025 INCLUS, SOUS RÉSERVE DE PLACES DISPONIBLES.

ATTENTION, les tarifs adhérents AOF sont réservés aux Membres AOF à jour de leur cotisation pour l’année 2025. 



OUVERTURE DE LA PÉRIODE D'INSCRIPTIONS ET PAIEMENTS

Les inscriptions seront ouvertes le Lundi 14 Octobre 2024.
A partir de cette date les règlements par carte de crédit, par virement bancaire, et par chèque seront acceptés.


DROITS D’INSCRIPTION

L’inscription au congrès comprend :
  • L’admission aux conférences scientifiques (inscription obligatoire).
  • L’accès au village des Exposants
  • L’accès aux séminaires (inscription obligatoire).
  • Les pauses café, le petit déjeuner, les déjeuners sous forme de buffet.


Les droits d’inscription ne comprennent pas :
  • La soirée gastronomique ( réservation conseillée à faire le jour de votre inscription au C.O.C, places limitées)
  • Le prix de l'adhésion 2025 
BADGES ET ADMISSION AU CONGRES
Pour des raisons de sécurité, les participants doivent pouvoir présenter en permanence leur badge d’accès.
Vous recevrez votre badge par mail à l’issue de l’inscription sur notre site. Vous le retrouverez facilement en vous connectant à votre espace personnel.
Nous vous conseillons de l’imprimer (au format A4 impérativement) avant votre venue au congrès. En cas d’oubli ou de perte, vous devrez vous présenter à l’accueil du congrès muni(e) d’une pièce d’identité.
Notre système de sécurité ne permet qu’une seule entrée par badge.


MODE DE RÈGLEMENT

  • Par carte de crédit : cartes Visa et Mastercard
Vous pourrez imprimer votre badge d’accès au congrès à l’issue de votre paiement en ligne.
Garantir la confidentialité et la sécurité des informations personnelles ainsi que les transactions de nos clients est une priorité absolue. Notre technologie est compatible avec la norme 3DSecure qui est un protocole de paiement sécurisé sur Internet.

  • Par virement bancaire :
Vous pouvez réaliser votre inscription en sélectionnant le virement bancaire comme mode de règlement.
Votre commande sera donc en statut "autre"
Les réservations ne donnent pas de droit d'accès à l'événement et aucun billet n'est délivré.
Votre réservation est valable 15 jours. Vous devrez effectuer le règlement par virement, en respectant ce délai, et en indiquant clairement vos Noms et Prénoms sur l’ordre de virement :
BANQUE PALATINE
IBAN : FR76 4097 8000 0707 8177 9100 294
BIC (Bank Identifier Code) : BSPFFRPPXXX
Passé ce délai, vous devrez renouveler votre inscription.

  • Par chèque :
Vous pouvez réaliser votre inscription en sélectionnant le chèque comme mode de règlement.
Votre réservation est alors valable 15 jours. Nous vous invitons à adresser votre règlement par chèque dans ce délai, à l'ordre de L'AOF, avec une copie de votre réservation, à l'adresse: 2 Bis Rue Dupont de l'Eure, 75020 PARIS
Passé ce délai, vous devrez renouveler votre inscription.

  • En espèces :
Les règlements en espèces ne sont possibles que sur place, à l’accueil du congrès. Seul le tarif plein sera disponible.


CONDITIONS D'ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT
Les demandes d’annulation d’inscription avec remboursement doivent être faites par écrit (lettre ou courriel) et reçues au plus tard le 17 Janvier 2025. Aucun remboursement ne sera possible après cette date. 
Adressez votre demande à:  info@optometrie-aof.com  ou à l’adresse suivante : Association des Optométristes de France, 2 bis rue Dupont de l’Eure, 75020 PARIS.
Votre demande sera traitée dans un délai de 72 heures ouvrables.
Important : des frais de dossier de 30€ seront retenus pour tout remboursement d’inscription. Veuillez prendre note que les frais d’adhésion sont non remboursables.

  • FORCE MAJEURE
L’événement peut être modifié substantiellement (modification de la date, de l'heure, du lieu de l'événement ou de sa programmation) ou être annulé, en raison de causes techniques, climatiques ou de sécurité.
L'inscription maintient la relation contractuelle à l'événement, et le remboursement du billet n’est pas dû, sous réserve bien entendu que la cause de cette interruption soit extérieure à l’organisateur de l’évènement (incendie, alerte…et de manière générale tous les cas de force majeure).

Prise en charge et RGPD

  • Accédez au meilleur tarif en adhérant à l’AOF lors de votre inscription au C.O.C

  • Action DPC :
Cette année le C.O.C sera éligible au DPC.

  • Prise en charge par les OPCO :
Cette année le C.O.C sera  éligible aux fonds OPCO (AGEFICE, OPCO EP, Agefocs, Opcommerce, etc ).

  • RGPD
La collecte de ces données personnelles (nom, prénom, fonction, adresse mail, ville, entreprisee) s’inscrit dans le cadre de l’organisation du congrès. Ces données seront conservées pendant 24 mois maximum et hébergées sur la plateforme eventmaker dédiée au congrès ainsi que chez les organisateurs.
Les données ne seront pas transférées en dehors de l'Union européenne.

Conformément au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne entrée en vigueur le 25 mai 2018 (RGPD), vous disposez, pendant toute la durée du traitement, d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement ou de limitation de leur traitement. Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à : info@optometrie-aof.com

Si vous ne souhaitez plus recevoir de mails sur cet événement, merci d’envoyer un mail à : info@optometrie-aof.com

Dans le cadre du Congrès d'Optométrie et de Contactologie qui aura lieu au Beffroi de Montrouge, les 26 et 27 janvier 2025, des photos et vidéos seront prises afin de faire un retour sur l’événement. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur ces supports, vous pouvez prévenir directement le photographe ou le cameraman sur le lieu de l’événement.

  • Concours photos

L'AOF en collaboration avec le laboratoire LCS, organise un concours photos pour lequel, les participants sont invités à envoyer des photos d'optométrie et contactologie prises dans leur quotidien. 
Les participants peuvent envoyer jusqu'à 3 photos chacun.

Les participants ont jusqu'au 15 Janvier inclus pour envoyer leurs photos à l'adresse : concours@optometrie-aof.com

Le concours donnera lieu à l'élection de 4 gagnants par un jury, lors du C.O.C. Ils se verront recevoir des lots.

En envoyant des photos, les participants acceptent que celles-ci soient utilisées à des fins de communication par l'AOF et le laboratoire LCS (mails, réseaux sociaux, blog et sites internet).


Merci et bienvenue au Congrès d'Optométrie et de Contactologie !


Pour toute question, nous contacter par mail : info@optometrie-aof.com